A PHorizontal trabalha diariamente para ser uma referência do mercado. Temos um conjunto de serviços, alguns inovadores, que pretendem satisfazer todas as necessidades inerentes ao funcionamento do condomínio e do bem-estar dos condóminos, dos quais fazem parte, nomeadamente:
RECEÇÃO DOS CONDOMÍNIOS Análise e avaliação dos condomínios; Receção do administrador eleito ou do construtor, de toda a documentação do edifício; Requisição de contadores de água e eletricidade em nome dos condomínios (caso ainda não tenham sido solicitados); Inscrição do condomínio no RNPC; Abertura de conta bancária; Controlo e fiscalização dos serviços prestados por empresas contratadas; Análise dos contratos com empresas fornecedoras; Constituição da base de dados no sistema informático; Análise dos seguros existentes; Verificação do cumprimento das inspeções obrigatórias;
SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Elaborar o orçamento para a gestão corrente do edifício; Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fração, de acordo com o orçamento aprovado; Emissão de avisos de pagamento (avisos de débito) e cobrança dos mesmos com emissão dos respetivos recibos de quitação; Prestação de contas, com periodicidade definida, quer à comissão de condóminos (caso exista), quer aos condóminos; Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor; Representar o condomínio em processos judiciais; Cartas convocatória para assembleia de condóminos (ordinárias ou extraordinárias); Redação e envio das atas; Execução das deliberações tomadas em assembleia; Verificação ou criação da existência do seguro obrigatório por lei; Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras; Elaboração e celebração de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afetos aos condomínios;
SERVIÇOS FINANCEIROS E CONTABILÍSTICOS Efetuar a gestão financeira do condomínio; Efetuar todos os registos contabilísticos das despesas e receitas do condomínio em software especializado; Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades; Elaboração do relatório anual de contas;
APOIO DE ADVOGADOS ESPECIALIZADOS Elaboração de uma proposta de Regulamento do Condomínio, para posterior apresentação à Assembleia de Condóminos para discussão e aprovação; Apoio de advogados especializados para resolução de todos os assuntos de contencioso dos condomínios; Acompanhamento periódico dos condóminos com dívidas ao condomínio, sem custos para o mesmo; Propositura de ações por advogados que pertencem aos quadros da empresa com custos inferiores aos praticados no mercado; Mediação de conflitos entre condóminos referentes às zonas comuns.
APOIO E ACOMPANHAMENTO TÉCNICO AO SEU EDIFÍCIO Acompanhamento e resolução de todos os problemas decorrentes de manutenção e conservação nos condomínios; Supervisão do trabalho de todos os prestadores de serviço e de todas empresas externas contratadas; Visita semanal de rotina aos condomínios: recolha de correspondência, verificação e substituição de lâmpadas, recolha de sugestões/reclamações de condóminos e outros;